Inkasso bezeichnet den professionellen Einzug offener Forderungen. Von Uneinbringlichkeit spricht man, wenn eine Forderung trotz aller wirtschaftlich sinnvollen Maßnahmen voraussichtlich nicht realisiert werden kann. In der Praxis bedeutet das: Es bestehen keine realistischen Aussichten mehr, die offene Forderung durch Zahlung, Vollstreckung oder langfristige Überwachung erfolgreich einzutreiben.
Uneinbringlichkeit ist jedoch kein spontanes Urteil, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Prüfung. Im Forderungsmanagement wird zunächst immer versucht, eine Forderung außergerichtlich zu realisieren. Bleibt diese Phase ohne Erfolg, kann ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden, um einen Titel zu erwirken und damit die Grundlage für eine Zwangsvollstreckung zu schaffen.
Erst wenn auch diese Schritte keine realistische Erfolgsperspektive mehr bieten, kommt die Bewertung der Uneinbringlichkeit ins Spiel. Typische Gründe können fehlende pfändbare Einkünfte, nicht vorhandenes Vermögen oder dauerhaft ungeklärte Aufenthalts- und Vermögensverhältnisse des Schuldners sein. Auch wirtschaftliche Überlegungen spielen eine Rolle: Wenn die Kosten weiterer Maßnahmen den möglichen Rückfluss deutlich übersteigen würden, kann eine weitere Verfolgung unwirtschaftlich werden.
Wichtig ist dabei: Uneinbringlichkeit bedeutet nicht zwangsläufig, dass eine Forderung endgültig verloren ist. Wird zuvor ein Titel erwirkt, kann die Forderung über viele Jahre hinweg weiter überwacht werden. In solchen Fällen wird sie häufig nicht abgeschrieben, sondern in eine langfristige Titelüberwachung überführt, um bei veränderten wirtschaftlichen Verhältnissen des Schuldners erneut vollstrecken zu können.
In der Praxis beschreibt Uneinbringlichkeit daher weniger einen endgültigen Zustand als vielmehr eine wirtschaftliche Bewertung im jeweiligen Bearbeitungsstadium einer Forderung. Ein professionelles Inkasso prüft deshalb stets sorgfältig, ob eine Forderung tatsächlich uneinbringlich ist – oder ob eine spätere Realisierung weiterhin möglich erscheint.
